- SmallTalk Street-Triple-Treffen

03.04.2016 20:25 (zuletzt bearbeitet: 05.04.2016 11:34)

Hallo zusammen,

bis zum Treffen 2016 sind es noch genau 80 Tage und damit beginnt die heiße Phase der Vorbereitungen.
Natürlich möchte ich Euch über die Entwicklungen diesbezüglich auf dem Laufenden halten:

- die Menüs für die verschiedenen Veranstaltungstage sind fertig abgesprochen,
- der Platz ist schon seit 01 Juli 2015 reserviert.
- die Anmeldungen trudeln so langsam auch nach und nach ein
- Brennholz für das Lagerfeuer an den (hoffentlich lauen) Veranstaltungsabenden ist organisiert

Aber es gibt auch eine Änderung die sich maßgeblich direkt auf das Treffen auswirkt.

2 wichtige Helfer werden 2016 nicht mehr am Treffen teilnehmen.
Dadurch sind wir dringend auf die Hilfe der Teilnehmer angewiesen.

Besonders in folgenden Bereichen wird Unterstützung benötigt:

- Auf- und Abbau des Treffens
Am Dienstag 21.06. beginnen wir ab 15 Uhr mit dem Aufbau.
Das meiste kann dann schon aufgebaut werden. Alles andere wird über Nacht in der Hütte
gelagert und Mittwoch morgen ab 9:00 Uhr aufgebaut.
Der Abbau erfolgt am Sonntag den 26.06. ab ca. 12.00 Uhr und dauert erfahrungsgemäß ca. 4 Stunden.

Es wäre sehr schön, wenn sich Teilnehmer finden würden, die bereit wären Mittwoch morgens schon anzureisen um beim Aufbau zu helfen.
Selbiges gilt für das Abbbauen am Sonntag.
Wir sind für jede helfende Hand dankbar.

Küche
Alle Mahlzeiten werden beim Treffen frisch zubereitet. Dies soll auch zukünftig so sein.
Deshalb benötigen wir dringend Hilfe beim Schnibbeln, Kochen und der Essen- und Getränkeausgabe.
Auch das Abräumen und füllen der Spülmaschine verlangt nach der ein oder anderen helfenden Hand.

Touren
Es fehlen für die Teilnehmer Tourguides für das Treffen.
Hier gilt mein Aufruf unter anderem an die Ortsansässigen die sich in WW, Eifel und Taunus als ihrem Heimrevier auskennen und sich zutrauen
eine Gruppe zu führen.
Aber auch die Teilnehmer, die schon das ein oder andere Street Triple Treffen aktiv besucht haben wären eine große Hilfe als Tourguides.
Das Tempo und die Strecke sowie die Örtlichkeit zur mittäglichen Einkehr könnt Ihr nach Eurem Gusto ausarbeiten.
Hier kann ich mit diversen Tipps hilfreich zu Seite stehen. Einfach PM und dann schaukeln wir das Kind schon.

Für Zwischendurch
Immer mal wieder brauchen wir kurzfristige Hilfe zwischendurch für das ein oder andere.
Sei es Steaks brutzeln, Getränke auffüllen, Cocktails mixen, Feuerholz auflegen usw.
Es wäre schön, wenn sich 2-3 Leute dazu bereit erklären würden "auf Zuruf" anzupacken.

Ich mach das jetzt mal ganz einfach.
Wer uns helfen möchte, der kopiert die Liste unten in einen neuen Beitrag und trägt sich in die Liste ein:

Aufbau
(Dienstag 21.06. ab 15.00 Uhr):

Aufbau
(Mittwoch 22.06. ab 9.00 Uhr):

Tourguide (ca. 200km Strecke, etwa 8-10 Teilnehmer pro Gruppe inkl. Guide, Angabe mit Tourziel, 5-6 Tourguides pro Tag)

Donnerstag (Abfahrt 10.30 Uhr Ankunft 17.00 Uhr):

Freitag (Abfahrt 10.30 Uhr Ankunft 17.00 Uhr):

Küche(1-2 Helfer je nach Bedarf, meist direkt nach den Touren)
Mittwoch

Donnerstag

Freitag

Samstag

Für Zwischendurch(Je nach Notwendigkeit kurzfristig "auf Zuruf")

Abbau (Sonntag ab 12.00 bis ca. 15/16 Uhr)

Vielen Dank im voraus für Eure Hilfe !!

Bis dann
Gruß
Dynamite

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